Si tienes una tienda, un taller, una peluquería, un bar o cualquier negocio pequeño en Asturias, seguramente ya te ha llegado alguna conversación sobre Veri*Factu. No hace falta volverse loco ni cambiar todo mañana, pero sí conviene entender qué viene, revisar cómo facturas ahora y aprovechar para ordenar caja, pedidos, citas y copias de seguridad antes de que llegue la prisa.
Qué es Veri*Factu, explicado sin tecnicismos
Veri*Factu forma parte del reglamento de sistemas informáticos de facturación. La idea de la Agencia Tributaria es que los programas que se usen para emitir facturas funcionen de forma más controlada: que generen registros, que no permitan borrar o modificar facturas sin rastro y que puedan incluir elementos de comprobación como un código QR.
Dicho rápido: no va de comprar un ordenador nuevo porque sí. Va de que el programa con el que haces facturas cumpla unos requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Si ahora llevas la facturación con un programa antiguo, hojas sueltas, plantillas copiadas o un sistema que solo entiende una persona del negocio, este es buen momento para revisarlo.
Importante: que haya plazo no significa que haya que dejarlo para el último mes. Migrar datos, configurar clientes, series, impuestos, impresora, copias y forma de trabajo lleva tiempo. La parte técnica se puede resolver; lo que suele atascarse es cambiar un sistema improvisado cuando ya hay trabajo acumulado.
Fechas oficiales: cuándo empieza a ser obligatorio
La Agencia Tributaria indica que, tras la ampliación de plazos aprobada por el Real Decreto-ley 15/2025, los obligados tributarios deberán tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación en estas fechas:
| Tipo de negocio | Fecha límite indicada por la AEAT |
|---|---|
| Entidades que presenten Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados tributarios, incluidos muchos autónomos | Antes del 1 de julio de 2027 |
Hasta esas fechas, el periodo previo se considera de pruebas y adaptación. Esto no sustituye a tu asesoría fiscal: cada negocio tiene su caso, sus obligaciones y su forma de facturar. Pero sí marca una cosa clara: si tu sistema actual va justo, 2026 es el año razonable para ponerlo al día con calma.
Señales de que tu negocio necesita ordenar la facturación
En un negocio local, el problema rara vez empieza por una ley. Empieza mucho antes, con pequeñas chapuzas que funcionan mientras todo va tranquilo. Algunas señales típicas:
- Facturas hechas con plantillas de Word, Excel o PDF que se pisan unas a otras.
- Varias personas apuntando pedidos, citas o trabajos en WhatsApp, papel y notas sueltas.
- No sabes rápido qué está cobrado, qué falta por entregar o qué cliente tiene algo pendiente.
- El ordenador de caja no tiene copia de seguridad reciente.
- El programa depende de un equipo viejo que nadie se atreve a tocar.
- Cada cierre de mes es una búsqueda de tickets, justificantes y facturas perdidas.
Si te suena una o varias, no esperes a que el calendario apriete. Lo sensato es revisar el flujo entero: cómo entra un encargo, cómo se presupuesta, cómo se cobra, cómo se factura y dónde queda guardado todo.
No es solo cumplir: es trabajar con menos lío
Prepararse para Veri*Factu puede ser una excusa útil para arreglar lo que ya molestaba. Un sistema bien montado ayuda a saber qué está pendiente, evita números duplicados, reduce errores al facturar y facilita pasar información a la gestoría.
Para un comercio o taller pequeño, lo importante no es tener “el programa más grande”, sino uno que encaje con la forma real de trabajar. No necesita lo mismo una tienda con mostrador, un taller con órdenes de reparación, una peluquería con citas o un negocio que vende online y en local. Antes de instalar nada, conviene hacer tres preguntas:
- Qué haces cada día: ventas rápidas, presupuestos, reparaciones, citas, pedidos, entregas, garantías.
- Quién toca el sistema: una persona, varias, oficina, mostrador, almacén o técnico.
- Qué tiene que quedar registrado: clientes, artículos, trabajos, cobros, facturas, documentos y copias.
Qué conviene revisar en el ordenador de caja o administración
Aunque Veri*Factu hable de facturación, el ordenador donde se trabaja también importa. Si ese equipo falla, va lento, tiene el disco tocado o no tiene copia, el problema no es solo contable: puedes quedarte sin vender, sin imprimir, sin enviar una factura o sin localizar un encargo.
Antes de cambiar de programa, revisa lo básico:
- Estado del disco: un SSD sano evita muchas esperas y sustos.
- Copias de seguridad: deben estar automatizadas y comprobadas, no “creo que se guarda en algún sitio”.
- Usuarios y contraseñas: cada persona debería tener acceso adecuado, sin compartir claves a lo loco.
- Impresora y escáner: tickets, facturas y documentos deben salir sin pelear cada mañana.
- Actualizaciones: Windows, navegador, antivirus y programa de facturación tienen que estar al día.
Resumen rápido: si tu facturación depende de un programa antiguo, un Excel delicado o un ordenador que no se puede apagar “por si luego no arranca”, no esperes a 2027. Primero ordena el sistema; después será mucho más fácil adaptarlo a lo que toque.
Qué hacemos en Valiña Informática
En Valiña Informática, en Piedras Blancas, podemos ayudarte a aterrizar esto a un caso real, sin vender humo ni inventar precios por teléfono. Miramos cómo trabajas ahora y te decimos qué conviene tocar y qué no.
- Revisamos el ordenador de caja o administración, su disco, rendimiento, copias y estado general.
- Configuramos equipos nuevos o de segunda mano con 1 año de garantía cuando el equipo actual ya no compensa.
- Montamos SSD, ampliamos RAM y hacemos copia de datos si el ordenador aún tiene recorrido.
- Ayudamos a ordenar programas, impresoras, escáneres y copias para que el día a día no dependa de apaños.
- Preparamos soluciones para empresas y negocios, desde mantenimiento informático hasta sistemas más a medida cuando hace falta.
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Fuentes: Agencia Tributaria – Cuestiones generales sobre SIF y VERI*FACTU · Agencia Tributaria – Ampliación del plazo de adaptación de los SIF · Valiña Informática – Consejos. Información revisada en octubre de 2026.